院属各单位：

我院2011年度高级职称推评工作已于9月30日结束，按照《河南城建学院关于2011年度职称评审工作的安排意见》安排，高级职称推评通过人员需于10月1日至8日按要求对申报材料进行规范整理，并于10月9日向人事处报送经规范整理后的申报材料。现对规范整理申报材料做如下要求：

一、内容和要求

详见《河南城建学院关于2011年度职称评审工作的安排意见》。（见OA系统）

二、评审简表、评审表

《评审简表》须重新报送（45份），重新报送时须下载使用《河南省职称工作信息系统》个人版的最新版，填写相关信息，同时上报评审简表的“txt”格式的电子文档。电子文档请发至邮箱rscszk@hncj.edu.cn。电子文档的内容须与纸质简表的内容一致。

1、提交规范整理后的材料时，须到人事处对照评审简表再次审核材料，经审核无误后装入由人事处统一提供的材料袋内。

2、经人事处接收后的评审简表等材料原则上不能再做改动。确需改动的，必须经过人事处审核同意。

3、评审简表上的学历填写：第一学历如实填写，最高学历属双证研究生的填写为硕士研究生或博士研究生，属单证的填为硕士或博士，本科毕业并有学位的须注明；只有研究生结业证的不视为学历；涉及任职年限连续计算问题的务必填写其它专业技术职务一栏。

4、评审表一式3份，须手填。

5、评审简表、评审表中所填内容必须真实、完整，并与材料原件一一对应。

三、相关说明

1、年度考核（近五年）由人事处统一出具相关证明，并由人事处统一出具相关年度考核文件原件。

2、《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》一式2份，须由个人和人事处签字盖章。

3、论文、论著、科研、奖励

（1）论文收录证明原件及复印件一份，复印件须加盖人事处公章并夹放在相应期刊的文章处。

（2）所有参评论文：除提交论文原件外，还需提交网络检索页的下载打印件，并夹放在相应期刊的文章处；打印件上在自己的姓名处加盖人事处公章。

（3）论文数量以科研处、人事处审核的为准；在评审简表中把鉴定论文次序填为1或1、2，其它依次填写，不得重复；核心、第几作者、字数务必与原件一致；数量较多时，在最后一行注明另有论文几篇，同时注明论文级别、第几作者等；论文期刊封面上用纸条打印出文章名、第几作者、档次、页数、字数等信息；索引目录中用红线画出题目一行，并加盖人事处公章；正文姓名处也必须加盖人事处公章。

建议：质量不高的论文或档次不高的期刊，参评人员可酌情予以删减。

（4）论著封面参照论文封面要求；独著指只有一人著作而成；字数要与原件一致，没有章节或字数标注的，统一以出版社证明为准，主编证明无效；没有出版社证明的，参编人员平均计算编写字数；是否为统编规划教材以教务处审核为准；论著盖章可参照论文。

（5）科研项目与奖励的单位、题目、名次、等次、鉴定结果必须与原件一致；名次是把主持人计算在内的排列名次；属省级、厅级立项的项目或教学质量工程项目的要提供相关证明材料的原件，如鉴定（结项）证书、研究报告、立项文件（立项通知）等，并在简表中注明立项号、立项等级；专利项目要提供完整的专利申请书、专利证书等相关材料原件。

4、关于盖章问题

评审简表与评审表中需加盖公章处必须加盖相关部门的公章；特别应注意，评审表中要在单位意见栏内加盖学院公章；所有复印件，相关证明，教案须加盖人事处公章；论文要在封面、目录、内容三处盖章，论著、科研复印件要在封面、名字处盖章。

四、材料分装

资格证书、获奖（荣誉）证书、项目立项（鉴定）证书（表）、项目奖励证书的原件按评审简表中的顺序排好，证书能去掉封皮的应去掉封皮；复印件须（统一用A4纸）按原件的顺序排好。论文、论著、研究报告等原件按评审简表中填写的次序排好。材料整理后，参照评审简表中的内容顺序打印一份总目录。

建议选用结实的档案袋，袋外封面：一面注明单位、姓名、申报学科、评审类型，另一面贴上本袋材料目录，具体如下：

袋一：评审简表、评审表、教案、年度考核（或证明）、保证书、论文外审、业务自传、学历认证报告。

袋二：基本资格证书，荣誉证书原件及复印件，分别装订或固定好，顺序须一致。

袋三：科研项目、奖励原件[含立项报告、鉴定（结项）报告]及复印件分别装订或固定好，顺序须一致，每个项目固定在一起。

袋四：论文、论著（收录原件、检索证明夹到相应文章处）排列顺序要与简表中填写的一致，可以不装袋。

袋五：科研项目，科研奖励的研究成果材料，可以不装袋。

所有评审材料最后须装入由人事处统一提供的大袋内，袋外贴上由人事处设计的统一标签。

未尽事宜请咨询人事处。

五、联系方式

联系人：郑化浦

联系电话：2089192

人事处

2011年10月1日