院属各单位：

干部人事档案材料收集归档，是干部人事档案工作的基础和重要环节，其工作质量的好坏，不仅直接影响到干部人事档案的完整性，而且直接影响干部人事工作的质量。为了进一步加强人事档案管理工作，完善人事档案内容，便于人事管理正常使用有关信息，现就人事档案有关材料的收集工作通知如下：

一、收集内容

1、具有副高及以上专业技术人员的职称证（最高级）复印件、最高学历证（学位证）复印件、身份证复印件各一份（均使用A4纸）。

2、具有博士学历人员的博士学历（学位）证书复印件一份（均使用A4纸）。

3、对照《干部人事档案分类和内容》（见附件），尚在个人手中保留的有关档案材料原件。

二、截止日期

各单位请予3月18日下午4：00前，将材料整理完整后交人事处综合科。逾期不交的，由各单位承担相关责任。

三、联系方式

联系人：舒雪冬

联系电话：2089192,13064452434

附件：干部人事档案分类和内容

                                                         人事处

                                                  二○一一年三月八日

附件：

干部人事档案分类和内容

第一类 履历材料

1、干部履历表；

2、学生登记表、各类个人简历及登记表；

3、更改姓名的材料。

第二类 自传及属于自传性质的材料

第三类 鉴定 考核 考察等材料

1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）；

2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表；

3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；

4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料；

5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料

1、报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表；

2、学习（培训结业）成绩表；

3、毕业登记表；

4、学历、学位、学绩、培训材料；

5、选派留学生审查登记表；

6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表；

7、专业技术职务考绩材料；

8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类 政审材料

1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料；

2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料；

3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料；

4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明；

5、入党、团、参军、出国等政审材料；

6、配偶情况登记表、调查材料；

7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。

第六类 加入党团组织的材料

1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书；

2、党（团）员登记表；

3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料；

4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料；

5、加入民主党派的有关材料。

第七类 奖励材料

1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；

2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。

第八类 违反党纪、政纪、国法等材料

1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告；

2、本人的检查、交代材料；对处分决定的意见；

3、上级批复及本人意见；

4、通报批评材料；

5、法院审判工作形成的判决书等材料。

第九类 工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表、调资审批表；

2、定级和解决待遇的审批材料；

3、干部任免审批表；

4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料；

5、学生毕业分配表、报到通知书；

6、出国、出境人员审批表；

7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。

第十类 可供参考的有保存价值的材料

1、因工受伤证明材料、残废等级材料；

2、死亡证明、讣告或生平；

3、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料；

4、其它需要保留的材料。